De 11 a 253 millones en 6 años: cómo construir una operación escalable desde cero
Implementación de Worksys y Expersys para automatización de procesos operativos y certificación ISO 9001 en empresa líder en soluciones industriales. Crecimiento del 2,000% con estandarización y digitalización en Smartsheets.
Partir de cero sin perder el rumbo
QHSE llegó a Entersys como una empresa naciente sin infraestructura operativa definida. No existían procesos documentados, no había plan estratégico que guiara las decisiones, y cada área trabajaba de manera aislada sin conexión entre departamentos. Desde la prospección de clientes hasta la facturación, todo dependía del criterio individual de cada colaborador. El resultado era predecible: inconsistencias en la operación, falta de visibilidad sobre la rentabilidad y una estructura que no podía escalar sin generar caos.
Construir desde los cimientos con metodología probada
Implementamos Worksys para digitalizar el 100% de la operación y Expersys para certificar la calidad bajo ISO 9001. El resultado fue un ecosistema operativo interconectado donde cada proceso alimenta al siguiente sin fricción.
Qué implementamos:
Estandarizamos y digitalizamos los procesos críticos de punta a punta: prospección de clientes, calificación de prospectos, CRM y seguimiento a cotizaciones, booking, compras, expedición de compras, recolecciones, recepciones de mercancía, logística, facturación, cuentas por cobrar y por pagar. Todos estos flujos quedaron interconectados entre áreas mediante tableros funcionales en Smartsheets.
Una vez que la operación estaba sistematizada, creamos la documentación formal bajo los estándares de ISO 9001 mediante Expersys. Esto no solo garantizó control de calidad, sino que convirtió el conocimiento operativo en un activo replicable que permitió escalar sin depender de personas específicas.
Crecimiento exponencial con operación bajo control
La estandarización operativa no solo eliminó el caos interno, convirtió a QHSE en una empresa escalable capaz de multiplicar su facturación sin multiplicar la complejidad.
ECOVADIS
Acreditación alcanzada
Un paso más hacia la excelencia en sostenibilidad y responsabilidad corporativa.
ISO
9001
Sistema de gestión de calidad
Certificación de calidad obtenida mediante documentación estandarizada
253
MDP
Facturación
Alcanzada en el sexto año (vs. 11 millones el primero)
Así funciona hoy
Evidencias del sistema operativo en acción
¿Tu empresa necesita crecer sin perder el control?
En semanas, no en meses, construimos el sistema operativo que tu negocio necesita para escalar. Automatizamos lo que ya haces bien y lo convertimos en un proceso replicable que funciona sin ti.